Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Kehonhoitohuoneen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
Kehonhoitohuone Marjaana Oksman
Y-tunnus: 2480122-4
Linnanpellonkatu 9, 70500 Kuopio
Yhteyshenkilö
Malla Oksman
0400 962 898
Rekisterin nimi
Yrityksen asiakas- ja potilasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakas- ja potilasrekisteriä pidetään Kehonhoitohuoneen ja sen asiakkaiden
välisen asiakassuhteen hoitamiseksi (mm. ajanvaraus, haastattelu, tutkiminen,
hoidon suunnittelu- ja toteutus sekä seuranta) sekä laadun varmistamiseksi.
Tietojen käsittely perustuu osapuolten väliseen sopimukseen ja sen tarkoitus on
asiakassuhteen ylläpito. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai
profilointiin.
Potilasrekisterin ylläpitäminen on lainmukainen velvoite terveydenhuollon
ammattihenkilölle ja siihen kerätyt tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja
asetuksiin:
-
Laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä
-
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista
-
Terveydenhuoltolaki
-
Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista
-
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä.
Rekisterin tietosisältö
Potilasrekisterissä ylläpidetään asiakkaan henkilökohtaisia tietoja, joita ovat:
-
nimi
-
syntymäaika
-
osoite
-
puhelinnumero
-
sähköpostiosoite
-
potilaan hoidon kannalta välttämättömät terveystiedot ja muut hoitoon liittyvät potilaan antamat esitiedot
-
käyntitiedot
-
muut potilaan hoidon kannalta välttämättömät tiedot.
Tietolähteet:
Henkilö itse ja/tai alaikäisen lapsen huoltaja.
Haastattelun ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot.
Muista hoito- tai kuntoutusyksiköistä henkilön tai alaikäisen lapsen huoltajan
suostumuksella saatavat asiakirjat.
Tietojen luovutus ja siirto
Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Jos asiakkaasta ei ole
kirjattuna potilastietoja, säilytetään tietoja kirjaamisen jälkeen 12 vuotta.
Potilastietoja säilytetään 12 vuotta kirjattavan kuolemasta tai 120 vuotta
syntymästä, mikäli kuolemasta ei ole tietoa. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa
viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja
potilasrekisteristä. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) kirjallisella
luvalla voidaan tietoja luovuttaa myös muualle, esim. potilaan hoitavalle lääkärille.
Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja potilasrekisterissä ja
myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Jos tietoja ei voida
antaa heti, ne annetaan viimeistään viiden arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka korjataan viipymättä.
Tietoja ei tallenneta eikä luovuteta EU:n tai ETA ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Asiakas- ja potilasrekisterin tiedot kirjataan manuaalisesti ja säilytetään lukitussa
kaapissa. Asiakas- ja potilasrekisteri täyttää tietoturvan osalta EU:n tietosuoja-
asetuksen vaatimukset. Rekisteriin on käyttöoikeus vain henkilöllä, joille tieto on
välttämätöntä potilaan turvallisen ja asianmukaisen hoidon takaamiseksi eli
rekisterin pitäjällä. Pääsyoikeus tilaan, jossa asiakas- ja potilasrekisterin lukittu
säilytyspaikka sijaitsee, on rajoitettu ja valvottu.
Rekisteriseloste on päivitetty 17.6.2022.